Arbeitsgruppe E-Akte der Metropolregion Rhein-Neckar

Rund 300 Vertreter aus Wirtschaft, Verwaltung, Kammern und Wissenschaft arbeiten mit der Metropolregion Rhein-Neckar daran, in der Region den Aufbau einer leistungsfähigen digitalen Verwaltung voranzutreiben. E-Government ist dabei ein wichtiger Bestandteil. In diesem Zusammenhang haben wir seit 2010 das Modellvorhaben „Kooperatives E-Government in föderalen Strukturen“ in der Region verankert, um am Beispiel der Metropolregion Rhein-Neckar zu zeigen, wie Vernetzung dazu beitragen kann, Verwaltungsvorgänge kundenfreundlicher, einfacher, schneller und kostengünstiger zu gestalten. Unsere Partner sind die Länder Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz.

Durch sich verändernde Rahmenbedingungen sowohl durch die E-Government-Gesetze als auch durch das Onlinezugangsgesetz (OZG), ist die flächendeckende Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) unumgänglich.

Aus diesem Grund haben wir uns gemeinsam mit dem Arbeitskreis E-Government der Metropolregion Rhein-Neckar darauf verständigt, für die Kommunen eine „Arbeitsgruppe E-Akte“ zu bilden. Die Arbeitsgruppe E-Akte der Metropolregion
Rhein-Neckar soll den Kommunen eine neutrale Informations-, Austausch- und Diskussionsplattform bieten, um im direkten Kontakt über fachliche Fragestellungen, Fachthemen, Erfahrungen, Herausforderungen und Trends zum Thema E-Akte zu diskutieren – diese richtet sich insbesondere an verantwortliche Fach- und Führungskräfte der 15 Stadt- und Landkreise der Region Rhein-Neckar.

Wir profitieren alle vom kontinuierlichen Erfahrungsaustausch und der Community, da wir damit zusätzlich Erfahrungen und Kenntnisse in die jeweiligen Einzelprojekte einbringen.

Themen:

• Interoperabilität der E-Akte-Systeme zwischen den drei Ländern
• E-Akten-Lösungen der Länder
• organisatorische und technische Aspekte
• elektronische Akte / Schriftgutverwaltung
• ersetzendes Scannen
• digitale Zusammenarbeit
• elektronische Vorgangsbearbeitung
• digitaler Unterschriftenlauf
• Zusammenspiel zwischen E-Akte und Portalen (im Hinblick auf das OZG)

Wir möchten Themen rund um die E-Akte regional und überregional voranbringen.