4. Smart Region Konferenz Dienstag, 29. September 2026 | 09:00 – 14:00 Uhr (anschließend Netzwerk-Lunch)
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4. Smart Region Konferenz
Digitale Daseinsvorsorge im Realitätscheck: Zwischen Haushaltsdruck und Gestaltungsanspruch
Leere Kassen, akuter Personalmangel, wachsender Digitalisierungsdruck: Die kommunale Verwaltung steht 2026 vor einem harten Realitätscheck. Wie gelingt der digitale Wandel, wenn das Geld knapp und die Erwartungen hoch sind? Genau dieser Frage widmet sich die 4. Smart Region Konferenz des Verbands Region Rhein-Neckar am 29. September 2026 im MAFINEX Technologiezentrum in Mannheim.
Ein Tag, drei Perspektiven
Nach dem Eröffnungsimpuls von Renate Mitterhuber (Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) diskutiert eine hochkarätig besetzte Paneldiskussion, wie der digitale Wandel im Rathausalltag tatsächlich gelingen kann – mit Mirko Mühlpfort (Stadt Leipzig), den Bürgermeistern Tobias Greulich (Gemeinde Malsch, Rhein-Neckar-Kreis) und Markus Bechler (Gemeinde Malsch, Landkreis Karlsruhe) sowie Patricia Hergesell (Metropolregion Rhein-Neckar GmbH). Moderiert wird die Runde von Patrick Schütz.
Im Zentrum der Konferenz steht die Transfer-Werkstatt: In vier parallelen Praxis-Sessions zeigen Kommunen und verschiedene Projekte konkrete Open-Source-Lösungen – von digitalen Buchungsplattformen über interkommunale IT-Infrastruktur bis hin zu modularen Verwaltungs-Apps. Im Mittelpunkt steht dabei immer die gleiche Frage: Was davon lässt sich wirklich auf andere Kommunen übertragen – und was kostet das in der Praxis?
Den Abschluss bilden kurze Praxis-Pitches aus der Region, unter anderem zur Besuchermessung per Mobilfunk und aktuellen Digitalisierungsprojekten der Metropolregion.
Zielgruppe
Die Konferenz richtet sich an kommunale Entscheiderinnen und Entscheider, Digitalisierungsbeauftragte, Smart-City-Akteurinnen und -Akteure sowie Touristikerinnen und Touristiker aus der gesamten dreiländerübergreifenden Metropolregion Rhein-Neckar.
Wir freuen uns auf eine interessante und abwechslungsreiche Veranstaltung mit Ihnen.
Programm 4. Smart Region Konferenz
Ankommen & Netzwerken
9:00 Uhr
Begrüßung
9:25 Uhr
Ralph Schlusche, Verbandsdirektor, Verband Region Rhein-Neckar
Eröffnungsimpuls
09:30 Uhr
„Vom Förderprojekt zum Dauerbetrieb: Wie gelingt die Digitalisierung in Zeiten knapper Kassen?"
Renate Mitterhuber, Referatsleiterin Smarte Städte und Regionen im Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen
Paneldiskussion
09:50 – 10:25 Uhr
Zwischen Anspruch und Haushaltsrealität: Wie gelingt der digitale Wandel im Rathausalltag?
Digitalisierung soll entlasten – kostet aber zunächst Geld und Kompetenz, die gerade kleineren Kommunen fehlen. Wie gelingt der Spagat zwischen Gestaltungsanspruch und Haushaltsrealität? Und wer trägt am Ende die operative Verantwortung für den digitalen Wandel vor Ort?
Mit:
Mirko Mühlpfort, Teamleiter Digitale Infrastrukturen und Daten, Stadt Leipzig
Tobias Greulich, Bürgermeister der Gemeinde Malsch (Rhein-Neckar-Kreis)
Markus Bechler, Bürgermeister der Gemeinde Malsch (Landkreis Karlsruhe)
Patricia Hergesell, Teamleiterin Kompetenzzentrum Digitale Infrastrukturen und Daten, Metropolregion Rhein-Neckar GmbH
Moderation: Patrick Schütz, Verband Region Rhein-Neckar
Überleitung
10:25 Uhr
Vorstellung der Transfer-Werkstatt
Pause
10:40 Uhr
Kaffeepause & Übergang in die Transfer-Werkstatt
Transfer-Werkstatt (Einleitung)
Transfer-Werkstatt: Vom Piloten zum Standard – Open-Source-Lösungen im Praxis-Check
Vier parallele Praxis-Sessions in zwei Blöcken. Kommunen aus ganz Deutschland zeigen konkrete Open-Source-Lösungen im Live-Betrieb – mit ehrlichem Blick auf Kosten, Aufwand und Übertragbarkeit.
Block 1
11:00 - 11:30 Uhr
Session A
Digitale Buchungsplattformen – Erfahrungsberichte und Anbietervergleich
Sarah Reisinger, Wirtschaftsförderung Rhein-Neckar-Kreis, Bereich Netzwerke & Innovation, Projektleiterin des Smart Region Projekts FREIRÄUME
Session B
Das digitale Ökosystem Urban Stack – von Kommunen, für Kommunen!
Amelie Mormann, Community Managerin und Projektkoordinatorin Stadt Gütersloh
Übergang & Raumwechsel
11:30 Uhr
Block 2
11:40 -12:10 Uhr
Session C
OSCA – Deine Stadt. Deine App.
Franziska Jung, Produktmanagerin & Projektmanagerin regio iT
Session D
Daten nutzen. Mobilität gestalten. - Wie Mobilitätsdaten zu praktischen Lösungen werden
Nils Ehrlich, sMArt City Manager
Übergang in den Hauptraum
12:10 Uhr
Abschlussblock
12:20 Uhr
Best-Practice aus der Metropolregion
Kurz-Pitches:
Besuchermessung per Mobilfunk – Praxisbericht Weinheim, Jens Stuhrmann
Was Geht Rhein-Neckar, Sebastian Mauß (MRN GmbH)
HEAR: Heidelberg Acoustic Research, Nicole Marmé (Stadträtin) und Jürgen Odszuck (Erster Bürgermeister Heidelberg)
Closing
12:40 Uhr
Closing & Call to Action
Ausklang
12:45 – 14:00 Uhr
Get-together & Mittagessen
Anfahrt mit dem ÖPNV
Das MAFINEX Technologiezentrum ist bequem mit der RNV-Linie 3 erreichbar: Ab Mannheim Hauptbahnhof (Gleis C, Vorderseite) bis zur Haltestelle Lindenhof/Windeckstraße, von dort sind es nur noch ca. 5 Minuten zu Fuß. Alternativ ist das MAFINEX vom Hauptbahnhof auch fußläufig in etwa 15 Minuten zu erreichen.
Anfahrt mit dem Auto
Hinweise zur Anfahrt mit dem Auto finden Sie in folgender PDF.
Ansprechpartner
Patrick SchützLeiter Öffentlichkeitsarbeit und Regionalmanagement
Ben OettererMitarbeiter für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Netzwerkarbeit Smart Region
